Stage en secrétariat - Sud-Ouest de Montréal

Emplacement : Montréal, Québec
Code d'emploi : RF-UC-NS
Nombre d'emplois vacants : 2

Description

Stage en secrétariat d'une durée minimale de 3 semaines

L'entreprise est une PME, de moins de 10 employés, qui administre des sociétés affiliées dans divers domaines d'activités. L'équipe de l'entreprise est composée de membres jeunes, dynamiques et motivés. Les membres de l'équipe de direction détiennent tous une formation universitaire dans différents domaines de l’administration des affaires et seront enchantés d’avoir l’opportunité de partager leurs connaissances avec les stagiaires.

L'entreprise est située à cet endroit : g.co/maps/4d9z3

 

Voici les caractéristiques du stage en secrétariat

Vous aurez la chance, en tant que stagiaire en secrétariat, de travailler sous la supervision directe de l'équipe de direction.

L'entreprise est disposée à accepter des stagiaires à tout moment de l'année, à temps plein ou à temps partiel, et est disposé à offrir des horaires flexibles.

Le stage offert n’est pas rémunéré et comporte des exigences élevées en terme de performance, de motivation, de persévérance et de qualité du travail.


Responsabilités principales

  • Activités fréquentes
    • Accueillir physiquement les personnes qui se présentent au bureau
    • Répondre au téléphone, diriger les appels, prendre et acheminer les messages
    • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
    • Accompagner les visiteurs dans une salle de conférence et leur offrir un breuvage (café, eau, etc.)
    • Effectuer diverses tâches de bureautique
    • Assurer les contrôles de sécurité à la réception
    • Trier le courrier
    • Saisir et corriger des textes, effectuer des mises en formes et produire divers documents selon les demandes
    • Gérer les dossiers des clients, classer les bons de commandes et les diverses approbations signées des clients
    • Faire des suivis téléphoniques aux clients :
      • pour les informer de l'avancement de leur projet
      • concernant le suivi de leurs paiements
      • afin de leur faire part d'offres promotionnelles
  • Activités occasionnelles
    • Produire des bons d'achats et effectuer le suivi des achats
    • Orchestrer les livraisons de divers produits
    • Effectuer la comptabilisation de divers éléments ayant trait au cycle des comptes à recevoir et à l'occasion, au cycle des comptes payables
    • Effectuer des analyses de compte, notamment pour s'assurer de l'intégralité des pièces justificatives ainsi que pour dresser des budgets;

 

Il est à noter que le type de tâche à effectuer peut varier grandement selon la période de l'année durant laquelle vous faites votre stage.

 

Il est à noter que ce stage correspond à un niveau collègial (DEC / DEP / AEP)

 

 

 

Pour postuler, vous devez soumettre votre candidature en envoyant votre CV à stage.secretariat@symbioserh.net.

 

Dans votre courriel, il est très important de mentionner vos dates de disponibilité.

 

Veuillez noter que nous recevons un grand volume de candidatures et nous vous rappellerons uniquement si votre candidature nous intéresse pour l'un des stages que nous offrons.





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