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Description du poste

Adjoint Administratif de projets
Entreprise DAWCO
Lieu Lachenaie
Début 20-06-22
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ADJOINT ADMINISTRATIF DE PROJETS

DAWCO, membre du Groupe DCM, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative de projets pour un projet situé à Lachenaie.
Chez DCM, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.
Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.

RÉSUMÉ DE L’EMPLOI
Le ou la titulaire du poste sera responsable d’épauler les professionnels et différents corps de métier de la construction dans diverses tâches administratives reliées aux différents projets de construction, ainsi que d’assister le département du contrôle des coûts. De plus, le titulaire sera responsable de l’archivage du classement de la documentation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Offrir un service clérical et administratif de qualité (rédaction de documents, mise en page, corrections);
  • Effectuer l’ensemble des échanges avec les interlocuteurs externes de façon courtoise et avec un souci de service rapide et de qualité;
  • Maintenir un système de classement des documents et des communications écrites qui assure la traçabilité des échanges externes;
  • Effectuer la mise à jour des bases de données relatives au chantier;
  • Assister le département du contrôle des coûts de projets, ainsi que d’en assurer le suivi;
  • Rédaction de lettres et de documents divers ;
  • Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour toutes informations pertinentes tout au long de l’exécution des projets;
  • S’assurer de classer tous les dossiers pour repérage facile et rapide ;
  • Procéder au classement et contrôle de la documentation;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives selon les besoins du groupe et du supérieur immédiat.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques bureautiques ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Bonne maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l’orthographe;
  • Expérience pertinente dans une entreprise de construction;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Maîtrise de l’anglais;
  • Grande capacité à collaborer et de travailler en équipe;
  • Souci du détail, débrouillardise, sens de l'organisation et des responsabilités;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook);
  • La débrouillardise, la minutie, la discrétion et le sens de l’initiative sont des qualités recherchées;
  • Capacité de travailler sous pression ainsi qu’à respecter des échéanciers;
  • Connaissance du logiciel Maestro (atout).

AVANTAGES

  • Salaire concurrentiel;
  • Assurances collectives;
  • 5 jours par semaine, 8 à 10 heures par jour;
  • Milieu de travail stimulant et diversifié.