ADJOINT(E) À LA BUREAUTIQUE

Emplacement : St-Hyacinthe, QC
Division de l’entrepris : Shur- Gain
Relève du poste : SUPERVISEURE À LA BUREAUTIQUE ET AUX COM
Nombre d'emplois vacants : 1

Description

Sommaire :

L’adjoint(e) à la bureautique est responsable de plusieurs tâches en support au département de la bureautique et des communications.

 

Fonctions principales:    

·        Production de divers documents dans les 2 langues avec Word, Excel, PowerPoint et les logiciels de la suite Adobe Creative;

·        Révision, traduction, correction et mise en page de documents;

·        Suivi et coordination de formations, réunions et de divers événements : invitations, inscriptions, réservations, montage du matériel, impression, etc;

·        Production, expédition et maintien à jour des bulletins d’informations, fiches techniques et autres documents en support aux ventes et à la nutrition;

·        Diffusion de communications diverses;

·        Maintien à jour de la liste de distribution interne et externe;

·        Support à la gestion du budget marketing et traitement des demandes de paiement relatives au département;

·        Support aux événements et aux communications;

·        Support à la gestion des services connexes du bureau (accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, commande d’articles pour la salle à diner et les aires communes, Commande d’articles de papeterie, gestion des buffets lors de réunions, communication avec les divers fournisseurs, etc.)

·        Toutes autres tâches connexes.

 

EXPÉRIENCE ET ÉDUCATION REQUISES :                                                                                                     

·        DEC en secrétariat ou technique de bureautique ou l’équivalent;

·        Bilinguisme essentiel (français et anglais);

·        Trois à cinq années d’expérience sur le marché du travail à titre d’adjointe administrative ou toute autre expérience connexe;


 

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

·        Bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint;

·        Expérience avec la suite Adobe Creative (un atout);

·        Qualité supérieure de la langue française et anglaise autant au parlé qu’à l’écrit;

·        Compétence marquée pour le service à la clientèle;

·        Personne minutieuse et méthodique, ayant le sens des priorités;

·        Autonomie, dynamisme, aptitude au travail en équipe;

·        Capacité à travailler dans un environnement rapide et diversifié.

 

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler par le biais de notre site de carrière au lien suivant :

https://chm.tbe.taleo.net/chm04/ats/careers/requisition.jsp?org=NUTRECO&cws=37&rid=849

Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Shur-Gain | Trouw Nutrition Canada. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des personnes qualifiées, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles.




 Nous tenons à remercier tous les candidats pour leur intérêt envers Nutreco Canada. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous avons pris un engagement envers l’équité en matière d’emploi et nous encourageons les demandes de la part des personnes qualifiées, y compris les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. 


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