Position Description

Assistant Comptable
Location Paris, France
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  • Lieu : Paris 20ème
  • Durée : 12 mois renouvelables
  • Date de démarrage : dès que possible
  • Responsable hiérarchique : Responsable Financier (basé à Londres) et relation fonctionnelle avec la Chargée de Programme et Responsable des Services Généraux (basée à Paris)
  • Service : Financier / Programmes
  • Contrat : CDD - temps plein
  • Salaire Brut Annuel : 26 000 – 28 000 €

Présentation d’Internews

Internews est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dont la mission est d’aider les médias locaux dans le monde entier pour donner aux gens l’accès à l’information dont ils ont besoin, la possibilité de se connecter et les moyens de faire entendre leur voix. Notre vision est un monde où chacun peut communiquer librement et échanger l'information dont ils ont besoin pour façonner l'avenir de leurs communautés.

Internews s’appuie sur une expertise globale pour former les professionnels des médias et journalistes citoyens, introduire des solutions innovantes, augmenter la couverture des questions vitales et permet d'établir des politiques nécessaires pour le libre accès à l'information.

Internews a été fondée en 1982, a travaillé dans plus de 100 pays, et a actuellement des bureaux dans plus de 70 pays en Afrique, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient, Amérique latine et Amérique du Nord.

Les sièges administratifs d’Internews sont établis au Etats-Unis (à Arcata en Californie et à Washington D.C.), à Londres ainsi qu’à Paris ; ses bureaux régionaux se trouvent à Bangkok, Kiev et Nairobi.

A propos du rôle

Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé en assistant l’exécution de nombreuses missions pour le compte du département des Finances et Ressources d’Internews. Il/elle assistera la Directrice des Finances et Ressources dans sa surveillance des différents domaines des opérations, concernant les finances de l’organisation, les finances de projets, les ressources humaines et l’administration générale. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la Chargée de Programme et Responsable des Services Généraux basée au bureau de Paris.

Rôles et responsabilités :

   Gestion financière de l’organisation (45%) :

  • Assistance à la revue et l’exécution hebdomadaire des comptes débiteurs, notamment remboursements de frais et paiement des fournisseurs et partenaires 
  • Assistance au rapportage financier
  • Assistance dans l’exécution des audits de fin d’exercice et autres audits périodiques
  • Appui dans la gestion du logiciel de comptabilité
  • Gestion des requêtes extérieures relatives aux finances
  • Appui dans l’administration générale des finances
  • Gestion de trésorerie, rapprochements et encaissements
  • Rapprochements des bilans
  • Production/analyse régulière des rapports mensuels et trimestriels

Gestion financière des programme (45%) :

  • Assistance aux responsables de programme dans le traitement des rapports financiers des partenaires et saisie de ces rapports dans le logiciel de comptabilité 
  • Assistance à la préparation des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds 
  • Assistance au suivi comptable des projets 

Administration générale du bureau (10%) :

  • Assistance générale à la gestion du bureau de Paris

Expérience

Requis

  • Diplôme de comptabilité / gestion
  • Bonne compréhension de la comptabilité financière, de l’information et de la comptabilité générale en conformité avec la réglementation française
  • Utilisation d’applications logicielles de comptabilité
  • Excellentes compétences en anglais et français à l’écrit et à l’oral
  • Bonnes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
  • Très bonne rigueur
  • Haut niveau de compétence dans les applications Microsoft
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles, y compris au téléphone
  • Capacite d’être flexible et de s’adapter, et de travailler dans le cadre d’une petite équipe.
  • Prise d’initiative, résolution de problèmes et compétences interpersonnelles

Désirable

  • Autres langues (Arabe, Russe…)

 

Les candidats doivent fournir une lettre de motivation succincte d'au plus 2 pages expliquant comment ils satisfont aux besoins du poste, en plus d'un CV mettant en évidence l'expérience pertinente.

 

La description de poste mentionnée ci-dessus n'a pas pour but de décrire, en détail, toutes les tâches qui peuvent être assignées, mais plutôt de donner au titulaire de l'emploi une idée générale des responsabilités et des attentes de son poste.

 

Emplacement

Paris 20

Genre de contrat

CDD renouvelable

Durée

12 mois

 

  • 50% de Navigo ou autre carte de transport de Paris
  • 50% de mutuelle (niveau de base)
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